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定编前先问的五个问题(一页纸)
用途:客户说“帮我们定岗定编”的时候,先用这五个问题核对:这次要定的,到底是岗位,还是一个没被回答的问题。 来源:我做过的一个混合所有制公司的案例(公司名为虚构,已脱敏)。
一、五个问题
| # | 问题 | 怎么核对 | 如果答案是“是” |
|---|---|---|---|
| 1 | 成因在客户能拍板的范围内吗? | 列出造成现状的原因,对照客户能动的范围(切岗位、压编制) | 如果成因(股权、定价机制、历史信任)不在这一层,解法在结构上够不着病根 |
| 2 | 这个诉求以前出现过吗? | 问:上一两轮“理顺”是怎么做的,后来怎么样 | 每隔一两年就要再理顺一次,说明上几轮的解法都没打中 |
| 3 | 冲突分类之后,落点在哪? | 把某单位的全部冲突逐条分成:内部可控/外部输入/共同责任 | 绝大多数在后两类,这个单位是承压点,不是问题的制造者,内部整改只会加重症状 |
| 4 | 现有人员复用度怎么样? | 看一个人同时挂着几摊活 | 高度复用时,一人多岗是在省科层成本,不是浪费 |
| 5 | 合并或拆分后,各部门会怎么报编制? | 把各部门按自己口径报上来的数加总 | 不要只算省多少,算加起来是多少,可能不降反升 |
二、一个例子(已脱敏)
一家四十余人的混合所有制公司,人工成本占主营收入约三成,人均人工成本是母公司同类岗位的两倍上下。母公司的结论是“人太多、薪太高”。
把冲突分类后,标红的三条都不是岗位问题,全部指向同一个上游:这家公司和母公司之间的治理关系没摆平。
最诱人的路线是把业务收回母公司总部。算账的结果是反的:这四十余人高度复用,并入总部后业务被切碎,各部门按自己口径刚性索要编制,加总约三十余个,编制不降反升,还会丢掉资质和税收优惠。
三、两条硬规矩
- 先回答治理问题,再回答岗位问题。 顺序错了,方案交上去会被问两次“你凭什么让它执行”,然后推倒重来。
- 别引用没有来源的配比。 “每多少人配一个人事”这类数字,没有可靠来源的,不要写进方案。
四、什么时候不必用
客户的诉求就是字面意思:岗位梳理一遍、制度重编一次。三个信号(第 1、2、3 问)都不亮,那就老老实实做他要的那件事,再追问“真问题”是在表演深刻。
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