工作方法 · 可带走的模板

下载 Word

定编前先问的五个问题(一页纸)

用途:客户说“帮我们定岗定编”的时候,先用这五个问题核对:这次要定的,到底是岗位,还是一个没被回答的问题。 来源:我做过的一个混合所有制公司的案例(公司名为虚构,已脱敏)。


一、五个问题

# 问题 怎么核对 如果答案是“是”
1 成因在客户能拍板的范围内吗? 列出造成现状的原因,对照客户能动的范围(切岗位、压编制) 如果成因(股权、定价机制、历史信任)不在这一层,解法在结构上够不着病根
2 这个诉求以前出现过吗? 问:上一两轮“理顺”是怎么做的,后来怎么样 每隔一两年就要再理顺一次,说明上几轮的解法都没打中
3 冲突分类之后,落点在哪? 把某单位的全部冲突逐条分成:内部可控/外部输入/共同责任 绝大多数在后两类,这个单位是承压点,不是问题的制造者,内部整改只会加重症状
4 现有人员复用度怎么样? 看一个人同时挂着几摊活 高度复用时,一人多岗是在省科层成本,不是浪费
5 合并或拆分后,各部门会怎么报编制? 把各部门按自己口径报上来的数加总 不要只算省多少,算加起来是多少,可能不降反升

二、一个例子(已脱敏)

一家四十余人的混合所有制公司,人工成本占主营收入约三成,人均人工成本是母公司同类岗位的两倍上下。母公司的结论是“人太多、薪太高”。

把冲突分类后,标红的三条都不是岗位问题,全部指向同一个上游:这家公司和母公司之间的治理关系没摆平。

最诱人的路线是把业务收回母公司总部。算账的结果是反的:这四十余人高度复用,并入总部后业务被切碎,各部门按自己口径刚性索要编制,加总约三十余个,编制不降反升,还会丢掉资质和税收优惠。


三、两条硬规矩

  1. 先回答治理问题,再回答岗位问题。 顺序错了,方案交上去会被问两次“你凭什么让它执行”,然后推倒重来。
  2. 别引用没有来源的配比。 “每多少人配一个人事”这类数字,没有可靠来源的,不要写进方案。

四、什么时候不必用

客户的诉求就是字面意思:岗位梳理一遍、制度重编一次。三个信号(第 1、2、3 问)都不亮,那就老老实实做他要的那件事,再追问“真问题”是在表演深刻。

这套方法的完整工序 → 工作方法