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读懂上面怎么解题:六个观察问题(一页纸)

用途:身处大型、层级清楚的组织里,想让方案进得了决策桌面,又不被既有的解题方式带偏。 来源:我写的《一把手的认知吸引子》。这是一个观察假设,不是预测工具,不能用来猜下一项具体措施。


一、先问:上面习惯把问题翻译成什么

当新的问题出现,观察讨论会不会被带到下面这六类变量上。每次有新议题,各记一行:

# 观察变量 要问的问题 这一轮的观察(自己填)
1 总部与基层的关系 总部是自己干,还是负责指导监督?
2 条线与属地 专业条线和属地单位,谁说了算?
3 职责 这件事的责任放在哪里?
4 权力 权力应该给谁?
5 人员配置 人怎么配,编制怎么核?
6 考核 最后用什么把责任压实到人头?

二、再问:这个翻译有没有过滤掉真问题

每个议题落到上面六类之后,再多问一句:

组织的解释 还有没有另一种解释
员工动力不足 → 职责不清、考核没压实 薪酬缺乏竞争力?晋升空间有限?业务本身没有增长机会?
基层承接不了 → 总部专业指导不够 人员知识结构与业务要求之间确有差距?
经营不好 → 内部治理要调整 客户流失、产品竞争力下降、行业需求收缩?
总部和基层争职责边界 业务本身就需要跨边界协同?

判断规则:如果每个问题最后都被翻译成同一套语言,真正的问题可能一直没人碰。


三、两张地图

你需要同时拿着两张地图:

  • 一张是组织正在使用的问题地图,让方案能进入决策系统;
  • 一张是真实世界可能存在的问题地图,提醒决策者“这个问题,还有没有另一种解释”。

四、这张表不能做什么

  1. 不能预测下一项具体措施。 能提高判断概率的,只是“某类问题进入议程之后,更可能被怎样解释”。
  2. 不是迎合领导。 看懂上面怎么想,不等于猜他想听什么。
  3. 只适用于大型、层级清楚的组织。 小公司、扁平组织、一把手频繁更换的组织,未必适用。

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