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访谈提纯清单(一页纸)

用途:一份访谈录音/会议记录进来,走完这张清单,出来的是一份每条都能指回原话的决策与分歧清单。 来源:提纯流程(切片 → 分类 → 去重 → 挂源)+人工审核四态规则。


一、四栏表(核心)

把材料切到最小单元,每条只填一格。四栏不许混。

原话(他说的) 凭据(有实测/原件) 推断(我推的) 待定(待办/待确认)
他的主张、判断、承诺 数据、文件、系统截图 你听完之后的归纳 下一步动作、待验证项
例:「这个岗位我们定了,先不设副职」 例:「编制说是 10 个,在岗 14 个」 例:「这说明编制口径没统一」 例:「下周确认过渡期方案」
可当依据 可当依据 必须一直挂着“推断”标记 不可当依据

判断规则:每条只问一句话——这是“他说的”,还是“有凭据的”,还是“我推的”? 混在一页纸上,后果很具体:你不知道哪句话拿得出手。


二、五道工序

# 工序 做什么 机器/人
1 切 不按“一段话讲完一件事”切,按最小判断单元切 机器
2 分类 每条只归属一类:决策/冲突/待办/推测 机器
3 去重合并 同一件事说三四遍要合并,但保留每个版本的措辞(“原则上”和“必须”的差别就是信息) 机器
4 挂来源 每条挂上原文位置:哪份文件、哪次访谈、谁说的、哪一句 机器(必做)
5 人工审核 逐条过一遍,四种处置见下 人(不可省)

三、人工审核:四种处置

审核文件顶部 front matter 三个字段填齐才算通过:

review_status: approved
reviewer: <你的名字>
reviewed_at: 2026-10-05 14:30:00

每条机器条目前面有 review_decision,你只管改这一个值:

值 含义 什么时候用
auto 默认规则 机器判得对,不动
approve 强制纳入正式结论 机器漏了,但这条确实重要
hold 留在待人工确认,不进入正式结论 拿不准,先挂起
drop 从正式结论里剔除 机器理解错了、重复了、或纯属噪音

⚠️ 这是整张清单里唯一不能外包的一步。机器只有起草权,进账本的每个字都要有人签过字。


四、三条硬规矩

  1. 依据锚点不得为空。 每条留下的信息都要能指回原文某一段。指不回去的,不许升级成结论,只能进“待观察”那一层。 → 这条真正约束的是模型:它非常擅长“顺畅地把话说圆”,锚点为空就是它在编的信号。

  2. 转写稿不能直接当证据。 口语转写的逐字还原率约八成,可以当“去哪里找”的线索,引用原话必须回原始录音核对。

  3. 推测不与决策混装。 决策和冲突是资产,推测不是。把推测当决策记下来,是给未来的自己埋雷。


五、收尾自查(6 条)

  • 每一条都有明确归属(原话/凭据/推断/待定),没有“看着像结论但说不出是什么”的条目
  • 每条都能点回原文位置
  • 同一个议题的多个版本都在,没有被无痕合并成一句
  • hold 和 drop 的条目都写了原因(三个月后你要能看懂自己当时为什么这么处置)
  • front matter 三个字段填齐
  • 转写稿里的原话,都已回原始录音核对

六、什么时候不必走这张清单

一次十分钟的闲聊、一次只为对齐进度的沟通,不值得走。

判断标准只有一条:这个结论后面会不会有人追问“依据是什么”。 不会,就别折腾;会,就得从第一道就把“四栏”分开。

这套方法的完整工序 → 工作方法